هر جلسه به دو بخش تقسیم می‌‌شود؛ بخش اول، که به عنوان دستور جلسه شناخته می‌شود، حاوی توضیحاتی درباره برنامه‌های اجرایی جلسه می‌باشد. این بخش، شامل جزئیات مربوط به زمینه و هدف جلسه است. بخش دو